Temsil İç Yönergesi
HDI SİGORTA ANONİM ŞİRKETİ
TEMSİL YETKİSİNİN DEVRİNE İLİŞKİN
2 NUMARALI İÇ YÖNERGE
MADDE 1: AMAÇ VE KAPSAM
Bu Temsil Yetkisinin Devrine İlişkin İç Yönerge’nin (“Yönerge”) amacı, HDI Sigorta Anonim Şirketi’ne (“Şirket”) sınırlı yetkili atanması ile ilgili esas ve usullerin, 6102 sayılı Türk Ticaret Kanunu, ilgili mevzuat ve Şirket esas sözleşmesi hükümleri çerçevesinde belirlenmesidir. İşbu Yönerge ile Şirket, temsile yetkili olmayan yönetim kurulu üyelerini ve/veya Şirket’e hizmet akdi ile bağlı olan üçüncü kişileri sınırlı yetkiye sahip ticari vekil veya diğer tacir yardımcıları olarak atayabilecektir.
MADDE 2: DAYANAK
Bu Yönerge, 6102 sayılı Türk Ticaret Kanunu’nun 367. ve 371. maddeleri ile Şirket esas sözleşmesi 13. maddesine dayanılarak, İstanbul Ticaret Odası’nın Şirketlerde Sınırlı Yetkiye İlişkin İç Yönerge Uygulaması esaslarına uygun olarak Yönetim Kurulunca hazırlanmıştır.
MADDE 3: İMZA YETKİ DERECELERİ
Şirketi sınırlı temsil ve ilzama yetkili kişilerin imza yetkileri, sırasıyla A Grubu İmza Yetkilileri, B Grubu İmza Yetkilileri, C Grubu İmza Yetkilileri, D Grubu İmza Yetkilileri ve E Grubu İmza Yetkilileri olmak üzere 5 grup olarak belirlenmiştir.
MADDE 4: ÜST DERECE İMZA YETKİSİNİN KULLANILMASI VE ALTERNATİF İMZALAR
1) Her bir gruptaki imza yetkilileri, kendisinden sonra gelen grupların imza yetkilileri yerine imza vazedebilirler. Örneğin, E Grubu İmza Yetkililerinden birinin imzasının arandığı yerde, bunun yerine A Grubu İmza Yetkilileri, B Grubu İmza Yetkilileri, C Grubu İmza Yetkilileri veya D Grubu İmza Yetkililerinden herhangi birinin imzası ile de söz konusu işlem gerçekleştirilebilir.
2) Şirket adına yapılacak işlemlerin, elektronik ortamda gerçekleştirilmesi halinde, işbu Yönerge’de gösterilecek sınırlamalar geçerli olmak üzere, ilgili İmza Yetkilileri elektronik imza veya mobil imza ile veya diğer güvenli elektronik imza yöntemleri ile de imza atabilirler.
3) Kendisine Şirket’i temsil yetkisi verilenler, bu yetkileri çerçevesinde, Şirket’i temsil edecek vekiller tayin edebilirler.
MADDE 5: YÖNETİM KURULU’NUN ÖN İNCELEMESİNE VE KARARINA TABİ OLACAK İŞLEMLER
Aşağıda belirtilen işlemler Şirket yönetim kurulunun alacağı olumlu yönetim kurulu kararına istinaden, A Grubu İmza Yetkililerinden herhangi biri ile B Grubu İmza Yetkililerinden herhangi birinin Şirket’in kaşesi veya unvanı altına atacağı MÜŞTEREK imzası ile gerçekleştirilebilir:
a. İştirak satın almak veya satmak,
b. Değeri 1.000.000 (bir milyon) Euro’yu ve bu tutara tekabül eden başka bir para birimi karşılığını geçen malvarlığı satın almak veya satmak,
c. Şirket, şube kurmak veya kapatmak,
d. Şirket aleyhine ipotek veya benzeri yükümlülükler tesis etmek,
e. Şirketin olağan faaliyet konusu dışında olan borçlarından dolayı garanti, kefalet vermek veya borç altına girmek,
f. Talanx Grup Şirketleri dışında başka kurumlar ile 1.000.000 (bir milyon) Euro ve bu tutara tekabül eden başka bir para birimi karşılığının üzerinde kredi sözleşmesi ilişkisine girmek.
MADDE 6: ŞİRKET ADINA İMZALANACAK SÖZLEŞMELER VE PARASAL SINIRLAR
1) Şirketin faaliyet alanı ile ilgili iş ve işlemlerini yürütebilmesi için gerçek ve tüzel kişilerle yapılacak “bedele bağlı” sigorta poliçesi ve reasürans sözleşmeleri hariç her türlü sözleşme, sözleşme feshi, ibraname, feragatname ve temlikname, şirketi taahhüt altına alan benzeri işlemler aşağıdaki parasal sınırlar dahilinde, aşağıda belirtilen gruplardan İmza Yetkililerinin Şirket’in kaşesi veya unvanı altına atacağı MÜŞTEREK imzası ile gerçekleştirilebilir;
a. 100.000 (yüz bin) Türk lirasına ve bu tutara tekabül eden döviz karşılığına kadar olan işlemler; herhangi iki D Grubu İmza Yetkilisi,
b. 100.000 (yüz bin) - 360.000 (üç yüz altmış bin) Türk lirası arası ve bu tutara tekabül eden döviz karşılığına kadar olan işlemler; herhangi bir C Grubu İmza Yetkilisi ile herhangi bir E Grubu İmza Yetkilisi,
c. 360.000 (üç yüz altmış bin) - 2.000.000 (iki milyon) Türk lirası arası ve bu tutara tekabül eden döviz karşılığına kadar olan işlemler; herhangi bir B Grubu İmza Yetkilisi ile herhangi bir D Grubu İmza Yetkilisi,
d. 2.000.000 (iki milyon) Türk lirası üzeri ve bu tutara tekabül eden döviz karşılığına kadar olan işlemler; herhangi bir A Grubu İmza Yetkilisi ile herhangi bir B Grubu İmza Yetkilisi.
2) Bedele bağlı sözleşmenin yenilenmesi durumunda yenilenen sözleşme bedeli üzerinden imza grubu belirlenir.
MADDE 7: BEDELİ MUAYYEN OLMAYAN VEYA BEDELDEN BAĞIMSIZ SÖZLEŞMELER
Aşağıda belirtilen işlemler, aşağıda belirtilen gruplardan İmza Yetkililerinin Şirket’in kaşesi veya unvanı altına atacağı MÜŞTEREK imzası ile gerçekleştirilebilir;
a. Bankalar ile akdedilecek bankasürans sözleşmelerinin imzalanması ve feshedilmesi; herhangi bir A Grubu İmza Yetkilisi ile herhangi bir B Grubu İmza Yetkilisi,
b. Toplu iş sözleşmelerinin imzalanması ve feshedilmesi; herhangi bir A Grubu İmza Yetkilisi ile herhangi bir B Grubu İmza Yetkilisi,
c. Nakit kredi sözleşmeleri, gayri nakdi kredi sözleşmeleri ve bu işler ile ilgili belgelerin imzalanması ve feshedilmesi; herhangi bir A Grubu İmza Yetkilisi ile herhangi bir B Grubu İmza Yetkilisi,
d. Asistans, reasürans ve portföy yönetim şirketleri ile yapılan sözleşmelerin imzalanması ve feshedilmesi; herhangi bir B Grubu İmza Yetkilisi ile herhangi bir C Grubu İmza Yetkilisi,
e. Bankalarla yapılan üye işyeri anlaşmalarına ait sözleşmelerin imzalanması ve feshedilmesi; herhangi bir B Grubu İmza Yetkilisi ile herhangi bir C Grubu İmza Yetkilisi,
f. Bedelsiz olarak düzenlenen iş birliği, gizlilik, kişisel verilerin korunması vb. sözleşmelerin imzalanması ve feshedilmesi; herhangi bir C Grubu İmza Yetkilisi ile herhangi bir D Grubu İmza Yetkilisi,
g. Anlaşmalı hastaneler, sağlık kuruluşları, eczaneler, tamir servisleri ve yedek parça tedarik firmaları ile yapılan sözleşmelerin imzalanması ve feshedilmesi; herhangi bir C Grubu İmza Yetkilisi ile herhangi bir D Grubu İmza Yetkilisi,
h. Acentelik ve brokerlik sözleşmelerinin, web servis sözleşmelerinin imzalanması ve feshedilmesi; herhangi bir D Grubu İmza Yetkilisi ile herhangi bir E Grubu İmza Yetkilisi,
i. Yukarıda sayılanlar dışında bedel belirtilmeyen veya bedeli muayyen olmayan veya bedelden bağımsız sözleşmelerin imzalanması ve feshedilmesi; herhangi bir B Grubu İmza Yetkilisi ile herhangi bir D Grubu İmza Yetkilisi.
MADDE 8: MALİ İŞLER, ÖDEMELER ve BANKACILIK İŞLEMLERİ
İşbu madde altında yazılı işlemlerin gerçekleştirilmesi; aşağıda belirtilen yetki derecesi koşuluna ilave olarak, ilgili imza yetkilisinin tescil ve ilan edilmiş unvanında “Mali İşler”, “Muhasebe” veya “Tahsilat” ibarelerinden birinin bulunması koşuluna bağlıdır. Ancak, A Grubu İmza Yetkilileri ve B Grubu İmza Yetkilileri; tescil ve ilan edilmiş unvanlarında “Mali İşler”, “Muhasebe” veya “Tahsilat” ibarelerinden biri bulunmasa dahi işbu maddede yazılı işlemlere imza vazedebilirler.
1) Sigorta tazminatı, reasürör ve rücu ödemeleri başta olmak üzere, gerçek ve tüzel kişilere, limitleri her bir işlem bazında değerlendirilerek Şirket dışına yapılacak tekil veya toplu ödemelere ilişkin her türlü havale, virman, EFT ve benzeri işlemlere ilişkin talimatlarda; çek, senet ve benzeri kıymetli evrak düzenlenmesi işlemlerinde, çekleri ciro etmeye ve çek bordrolarını imzalamaya, her türlü banka teminat mektubu talep ve talimatlarının imzalanmasında ve sayılan bu işlemlerin yerine getirilmesi için gerekli ve uygun her türlü muamele ve eylemin ifasında; işbu Yönerge’nin 6’ncı maddesinde yer alan parasal sınırlamalar ve yetkilendirmeler geçerli olacaktır.
2) Şirket’in kendi hesapları arasında EFT, virman, havale işlemleri, vadeli- vadesiz hesap açma kapama ve ilgili tüm işlemler ile bu işlemler için verilecek talimatları imzalama yetkisi, tutardan bağımsız olarak; D Grubu İmza Yetkililerinden herhangi biri ile E Grubu İmza Yetkililerinden herhangi birinin Şirket’in kaşesi veya unvanı altına atacağı MÜŞTEREK imzası ile gerçekleştirilebilir.
3) Her türlü menkul kıymet, repo, yatırım fonu, bono-tahvil, döviz alım-satım ve Şirket’in yatırım politikasında belirtilen diğer tüm yatırım işlemleri ile bu işlemlere ilişkin talimatlar aşağıda belirtilen gruplardan İmza Yetkililerinin Şirket’in kaşesi veya unvanı altına atacağı MÜŞTEREK imzası ile gerçekleştirilebilir;
a. 10.000.000 (on milyon) Türk lirasına ve bu tutara tekabül eden döviz karşılığına kadar olan işlemler; herhangi bir B Grubu İmza Yetkilisi ile herhangi bir C Grubu İmza Yetkilisi,
b. 10.000.000 (on milyon) Türk lirası üzeri ve bu tutara tekabül eden döviz karşılığına kadar olan işlemler; herhangi bir A Grubu İmza Yetkilisi ile herhangi bir B Grubu İmza Yetkilisi,
c. Şirketin lehine bankalar nezdinde blokaj tesisi edilmesi, tutardan bağımsız olarak; herhangi bir D Grubu İmza Yetkilisi ile herhangi bir E Grubu İmza Yetkilisi.
4) Faizsiz Nakdi Kredi (bankalarla yapılan genel kredi sözleşmesi çerçevesinde vergi, sosyal güvenlik kurumu ödemeleri için kullanılan kredi) ve teminat mektubu kullanımı dışındaki tüm krediler, protokol ve taahhütnamelerin imzalanması; B Grubu İmza Yetkililerinden herhangi biri ile D Grubu İmza Yetkililerinden herhangi birinin Şirket’in kaşesi veya unvanı altına atacağı MÜŞTEREK imzası ile gerçekleştirilebilir.
5) Bankacılık hizmet sözleşmelerinin imzalanması; internet bankacılığı işlemleri ile ilgili olarak yeni kullanıcı tanımlanmasını talep etmek, iptal etmek, şifre yenilemek, bloke olan şifrelerin yenilenmesini talep etmek ve bu konulara ilişkin her türlü sözleşmelerin imzalanması; D Grubu İmza Yetkililerinden herhangi biri ile E Grubu İmza Yetkililerinden herhangi birinin Şirket’in kaşesi veya unvanı altına atacağı MÜŞTEREK imzası ile gerçekleştirilebilir.
6) Türkiye Cumhuriyeti hudutları dahilindeki bilimum vergi dairesi müdürlüğüne başvurarak, borçları tecil ve taksitlendirmeye, Şirket’in vergi borcuna karşılık alacağını mahsup ettirmeye, vergi incelemesiyle ilgili tutanağı imzalamaya, tutanak tutmaya, tutanağı teslim almaya, vergi ve cezalardan dolayı Uzlaşma talebinde bulunmaya, Gelir İdaresi Başkanlığı Vergi Denetim Kurulu’nun vergi inceleme elemanı nezdinde gerçekleştirilen vergi incelemelerinde uzlaşmaya girmeye, uzlaşmaya, imzalanması gereken evrak ve belgeleri tanzim ve imzalamaya, dilekçeler vermeye, Şirket’ten istenecek olan evrak ve belgeleri ibraz etmeye, elden evrak alıp vermeye, yazılı ve sözlü beyan ve açıklamalarda bulunmaya, rapor dinleme komisyonuna katılmaya, bu hususta yapılması gereken her türlü iş ve işlemleri yapmaya, takip etmeye ve imzaları ile neticelendirmeye; B Grubu İmza Yetkililerinden herhangi biri ile D Grubu İmza Yetkililerinden herhangi birinin Şirket’in kaşesi veya unvanı altına atacağı MÜŞTEREK imzası ile yetkilidir.
7) Türkiye Cumhuriyeti hudutları dahilindeki bilimum vergi dairesi müdürlüğüne başvurarak ödenmesi gereken vergileri ödemeye, yatırmaya, makbuzları almaya, fazla yatıranları geri almaya ve bu hususlarda her türlü başvuru, talep, beyanda bulunmaya; bankalara vergi ödemeleriyle ilgili olarak 10.000.000-TL’ye kadar yapılacak tekil veya toplu ödemelere ilişkin her türlü havale, virman, EFT ve benzeri işlemlere ilişkin talimatlarda bulunmaya; D Grubu İmza Yetkililerinden herhangi biri ile E Grubu İmza Yetkililerinden herhangi birinin Şirket’in kaşesi veya unvanı altına atacağı MÜŞTEREK imzası ile yetkilidir.
MADDE 9: VEKALETNAME İŞLEMLERİ
Aşağıda belirtilen işlemler, aşağıda belirtilen gruplardan İmza Yetkililerinin Şirket’in kaşesi veya unvanı altına atacağı MÜŞTEREK imzası ile gerçekleştirilebilir;
a. Her türlü özel ve genel vekaletnameler ile bu vekaletnamelere ilişkin azilnamelerin düzenlenmesi; herhangi bir A Grubu İmza Yetkilisi ile herhangi bir B Grubu İmza Yetkilisi,
b. Avukatlara dava ve icra takipleri için verilecek vekaletnameler; herhangi bir B Grubu İmza Yetkilisi ile herhangi bir B Grubu İmza Yetkilisi veya tescil edilmiş unvanında “Hukuk” veya “Rücu” ibarelerinden birinin bulunması kaydıyla herhangi bir C Grubu İmza Yetkilisi,
c. Acente tesis sürecinde verilen vekaletnameler ile bu vekaletnamelere ilişkin azilnamelerin düzenlenmesi; herhangi bir C Grubu İmza Yetkilisi ile herhangi bir D Grubu İmza Yetkilisi,
d. Elektrik, su, doğalgaz vb. dönemsel aboneliklerin sözleşmeleri ile ilgili her türlü işlemin yapılabilmesi için düzenlenecek vekaletnameler ile bu vekaletnamelere ilişkin azilnamelerin düzenlenmesi; herhangi bir D Grubu İmza Yetkilisi ile herhangi bir E Grubu İmza Yetkilisi.
MADDE 10: RESMİ KURUMLAR İLE YAPILAN YAZIŞMALAR VE BENZERİ İŞLEMLER
1) Türkiye Cumhuriyeti Cumhurbaşkanlığı, Bakanlıklar, Sigortacılık ve Özel Emeklilik Düzenleme ve Denetleme Kurumu (SEDDK), Rekabet Kurumu, Kişisel Verileri Koruma Kurumu, Sermaye Piyasası Kurulu, Bankacılık Düzenleme ve Denetleme Kurumu, ile bunlara bağlı kuruluşlar ve bunlar gibi düzenleyici ve/veya denetleyici kurumlar nezdinde yapılacak Şirket’i bağlayıcı yazışma ve raporlamalar; A Grubu İmza Yetkililerinden herhangi biri ile B Grubu İmza Yetkililerinden herhangi birinin Şirket’in kaşesi veya unvanı altına atacağı MÜŞTEREK imzası ile gerçekleştirilebilir.
2) Valilikler, Kaymakamlıklar, Türkiye Sigorta Reasürans ve Emeklilik Şirketleri Birliği (TSB), Sigorta Bilgi ve Gözetim Merkezi (SBM), Takasbank Anonim Şirketi, Merkezi Kayıt Kuruluşu (MKK), Mali Suçları Araştırma Kurulu Başkanlığı (MASAK) ile bunlara bağlı kuruluşlar ve bunlar gibi düzenleyici ve/veya denetleyici kurumlar nezdinde yapılacak şirketin faaliyetiyle ilgili gündelik işlemlere ilişkin yazışmalar ve raporlamalar; C Grubu İmza Yetkililerinden herhangi biri ile E Grubu İmza Yetkililerinden herhangi birinin Şirket’in kaşesi veya unvanı altına atacağı MÜŞTEREK imzası ile gerçekleştirilebilir.
3) Yargı organı ve Tüketici Hakem Heyeti tarafından Şirketimize gönderilen tebligat, müzekkere ve ilgili diğer yazıları cevaplandırılması ile belediyeler nezdinde yapılacak şirketin faaliyetiyle ilgili işlemlere ilişkin yazışmalar ve raporlamalar; D Grubu İmza Yetkililerinden herhangi biri ile E Grubu İmza Yetkililerinden herhangi birinin Şirket’in kaşesi veya unvanı altına atacağı MÜŞTEREK imzası ile gerçekleştirilebilir.
4) Şirketi taahhüt altına koymamak şartıyla gerçek veya tüzel kişilere gönderilen her türlü yazışmalar; herhangi iki E Grubu İmza Yetkilisinin Şirket’in kaşesi veya unvanı altına atacağı MÜŞTEREK imzası ile gerçekleştirilebilir.
MADDE 11: ŞİRKET PERSONELİ İLE İLGİLİ İŞLEMLER
İşbu maddede yazılı işlemlerin gerçekleştirilmesi; aşağıda belirtilen yetki derecesi koşullarına ilave olarak, ilgili İmza Yetkilisinin tescil edilmiş unvanında “İnsan Kaynakları” veya “Bordro & Özlük İşleri” ibarelerinden birinin bulunması koşuluna bağlıdır. Ancak, A Grubu İmza Yetkilileri ve B Grubu İmza Yetkilileri; tescil edilmiş unvanlarında “İnsan Kaynakları” veya “Bordro & Özlük İşleri” ibarelerinden biri bulunmasa dahi işbu maddede yazılı işlemlere imza vazedebilirler.
1) Çalışma ve Sosyal Güvenlik Bakanlığı, SGK, Bölge Çalışma Müdürlükleri, Türkiye İş Kurumu Müdürlükleri, konsolosluk ve yurtdışı temsilcilikleri, eğitim kurumları ve benzeri özel ve kamu kurum ve kuruluşları ile Şirket personeli ile ilgili yapılan her türlü yazışma, talepname, bildirge, bordrolarla ilgili her türlü evrak tanzimi, lise öğrencilerinin staj katılım formaları itirazlar, uzlaşma talepleri, vize yazıları, çalışma belgesi, özlük yazıları gibi parasal bir taahhüt içermeyen her türlü iş ve işlemler; C Grubu İmza Yetkililerinden herhangi biri ile E Grubu İmza Yetkililerinden herhangi birinin Şirket’in kaşesi veya unvanı altına atacağı MÜŞTEREK imzası ile gerçekleştirilebilir.
2) Personel ile iş sözleşmesi akdedilmesi, her türlü özlük işlemleri ve iş sözleşmesinin sona ermesine ilişkin her türlü evrak ve bildirim işlemleri; C Grubu İmza Yetkililerinden herhangi biri ile D Grubu İmza Yetkililerinden herhangi birinin Şirket’in kaşesi veya unvanı altına atacağı MÜŞTEREK imzası ile gerçekleştirilebilir.
MADDE 12: GÜNLÜK İŞLEMLER
Aşağıda belirtilen iş ve işlemler herhangi bir tutar sınırı olmaksızın; D Grubu İmza Yetkililerinden herhangi biri ile E Grubu İmza Yetkililerinden herhangi birinin Şirket’in kaşesi veya unvanı altına atacağı MÜŞTEREK imzası ile gerçekleştirilebilir:
a. SGK, Emniyet Müdürlükleri, Sosyal Sigortalar Kurumu, Belediye ve diğer resmi daireler ile bunların bağlı bulundukları Başkanlıklar, Bölge Müdürlükleri nezdindeki yasal yükümlülükleri yerine getirmek amacıyla her türlü başvuru, talep, beyan ve buna ilişkin tüm ödemeleri yerine getirmek,
b. Sigorta ve Reasürans Şirketleri ve Acenteler ile yapılan üretim, komisyon, hasar ve benzeri tutarlar ile hesap bakiye bildirimleri gerçekleştirmek,
c. Dask, Tarsim, Koasürans vb. Prim Devri ödemelerini yerine getirmek,
d. Şirket tarafından hazırlanan sigorta poliçeleri ve bunlara ilişkin zeyilnameler, bordrolar, makbuzlar, fatura, komisyon gider belgesi, hesap dökümü, bordrolar ve benzer belgeleri imzalamak.
MADDE 13: DİĞER İŞLEMLER
Aşağıda belirtilen işlemler, aşağıda belirtilen gruplardan İmza Yetkililerinin Şirket’in kaşesi veya unvanı altına atacağı MÜŞTEREK imzası ile gerçekleştirilebilir;
a. Her türlü marka, patent, ruhsat, lisans, imtiyaz, know-how ve benzeri gayri maddi hakların edinilmesi ve bunlar üzerinde tasarrufta bulunulması; herhangi bir A Grubu İmza Yetkilisi ile herhangi bir B Grubu İmza Yetkilisi,
b. Şirket adına Şirket faaliyet konusuyla ilgili ihalelere iştirakler, sigorta ihaleleri için verilmesi gereken teminatların tesisi ve iadesine ilişkin işlemler; herhangi bir A Grubu İmza Yetkilisi ile herhangi bir B Grubu İmza Yetkilisi,
c. Acenteler tarafından teminat kapsamında Şirket lehine alınan gayrimenkullere ilişkin her türlü ihaleye katılma ve tapu işlemleri ve ilgili tüm işlemlerin yürütülmesi; herhangi bir C Grubu İmza Yetkilisi ile herhangi bir D Grubu İmza Yetkilisi,
d. Acenteler tarafından Şirket lehine tahsis edilen her türlü ipotek, rehin, benzer ayni hak veya diğer garantilerin tesis edilmesi veya bunların fek edilmesi;
• 500.000 (beş yüz bin) Türk lirası’na kadar olan işlemler; herhangi bir C Grubu İmza Yetkilisi ile herhangi bir D Grubu İmza Yetkilisi,
• 500.000 (beş yüz bin) Türk lirası ve üstü işlemler; herhangi bir B Grubu İmza Yetkilisi ile herhangi bir C Grubu İmza Yetkilisi,
e. Şirket lehine alınmış olan Banka Teminat Mektuplarının, fon teminatların veya bloke banka teminatlarının nakde çevrilmesi işlemleri için gerekli belge ve yazıların imzalanması; her ikisinin de tescil edilmiş unvanında “Mali İşler” veya “Tahsilat” veya “Muhasebe” veya “Satış Destek” ibarelerinden birinin bulunması kaydıyla biri C Grubu İmza Yetkilisi ile diğeri E Grubu İmza Yetkilisi,
f. Şirket’in olağan faaliyet konusu kapsamında düzenlenen kefalet sigortalarına ilişkin kefalet senetlerinin imzalanması; herhangi bir C Grubu İmza Yetkilisi ile herhangi bir D Grubu İmza Yetkilisi;
MADDE 14: ŞUBE İŞLEMLERİ
Şirket’in ticaret sicili müdürlükleri nezdinde tescil edilmiş şubeleri (“Şube”) adına düzenlenecek belgeler ve Şube’yi temsilen yapılacak anlaşma ve işlemler aşağıda belirtilen gruplardan İmza Yetkililerinin Şube’nin ticaret unvanını gösteren bir ibare, damga veya mühür altına atacağı MÜŞTEREK imzası ile gerçekleştirilebilir.
1) Şirket’in A Grubu İmza Yetkililerinden herhangi biri ile B Grubu İmza Yetkililerinden herhangi biri MÜŞTEREK imzaları ile; Şube tarafından düzenlenecek her türlü belgeyi, anlaşmayı ve sair evrakı Şube adına her derecede imzalamaya yetkilidir.
2) Aşağıda belirtilen Şube unvanıyla yapılacak iş ve işlemler; D Grubu İmza Yetkililerinden herhangi biri ile E Grubu İmza Yetkililerinden herhangi birinin Şirket’in kaşesi veya unvanı altına atacağı MÜŞTEREK imzası ile gerçekleştirilebilir:
a. Sigorta sözleşmesi imzalanması ve ilgili sigorta poliçelerinin düzenlenmesi,
b. Şube’nin bulunduğu il hudutları dahilindeki taşınmazlarla ilgili olarak elektrik, doğalgaz ve su aboneliği ile ilgili kurum veya şirketler nezdinde abonelik sözleşmeleri imzalanması ve gerekli her türlü işlemin yapılması,
c. Şube’nin bulunduğu il hudutları dahilindeli taşınmazlarda kullanılmak üzere PTT ve Türk Telekom A.Ş. dahil tüm ilgili kurum ve şirketler nezdinde telefon, internet, kablolu TV ve diğer TV platformu abonelik müracaatlarında bulunulması, ilgili abonelik sözleşmeleri imzalanması ve gerekli her türlü işlemin yapılması,
d. Şube’nin bulunduğu il hudutları içerisinde bulunan Hazine ve Maliye Bakanlığı, Vergi Daireleri, Mal Müdürlükleri, Defterdarlıklar, Belediyeler, Valilikler, Kaymakamlıklar, Ticaret ve Sanayi Odaları, Ticaret Sicil Memurlukları, Çalışma ve Sosyal Güvenlik Bakanlığı, Sosyal Güvenlik Kurumu, Türkiye İş Kurumu ile bunların taşra teşkilatları, Bankalar, özel idareler ve birimler ile tüm resmi ve hususi dairelerde Şube adına yapılacak işlemlerde ilgili dilekçe ve beyannamelerin, dönemsel yazışmaların ve formların, itiraz dilekçelerinin ve diğer her türlü yazışmaların imzalanması.
MADDE 15: YÖNERGE’NİN KABULU VE DEĞİŞİKLİKLER
Bu Yönerge, Şirket yönetim kurulunun onayı ile yürürlüğe konulur, tescil ve ilan edilir. Yönergede yapılacak değişiklikler de aynı usule tabidir.
MADDE 16: YÖNERGENİN YÜRÜRLÜĞÜ
İşbu 2 numaralı ve 07/07/2021 tarihli Yönerge, Şirket’in 07/07/2021 tarihli ve 1174 no’lu yönetim kurulu kararı ile kabul edilmiş olup Türkiye Ticaret Sicili Gazetesi’nde ilanı tarihinde yürürlüğe girer.